
Stefanie Wiederuh
Head of A8 Real Estate
Caritas Association Munich and Freising e.V. (2024)
Ich bedanke mich herzlich bei Elisabeth Troiano und Petra Maringer für Ihre professionelle Begleitung unseres aktuellen Recruiting Prozesses bei der erweiterten Besetzung unseres Management Teams.
Der gesamte Prozess gewann dank ihrer Expertise deutlich an Qualität und an Geschwindigkeit. Wir sind nun in der Lage, nicht nur nach fachlichen Kriterien Personalentscheidungen zu treffen, sondern auch das berühmte „Bauchgefühl“ zu benennen und zu messen. Das können wir jetzt als wichtige Entscheidungsgrundlage für die künftige Zusammenarbeit heranziehen, denn allein auf Grundlage der Fachlichkeit der Bewerber wäre das Risiko einer Fehlbesetzung und damit Fehlinvestition deutlich höher gewesen.
Auch das Feedback der Bewerber*innen war durchwegs positiv. Der Caritasverband konnte sich als sehr professioneller Arbeitgeber präsentieren und die Unternehmenswerte bereits im Interview und dem Recruiting Prozess vermitteln.
Das beteiligte Management-Team hat mithilfe des PCM Grundlagen Trainings bereits Erfolge bei der eigenen Zusammenarbeit und der Kommunikation im Team sowie in der Führung bei den Mitarbeitenden erzielt.
Die Unterstützung gliederte sich in folgende Bereiche:
- Zielgerichtete Ausschreibung: Beleuchten des Kontexts, Teams und Führung der zu besetzende Position für eine möglichst passgenaue Besetzung.
- Erarbeitung einer Bewertungsmatrix: für die jeweilige Position wurden fachliche und charakterliche Kriterien definiert als Basis für die transparente Bewertung der Bewerber*innen sowie für eine klarere und zielgerichtetere Stellenausschreibung.
- Textliche und optische Schärfung der Stellenausschreibungen sowie strategische Auswahl der dafür genutzten Kanäle: hier konnten wir messbar eine bessere Auffindbarkeit und eine höhere Anzahl/Qualität der Bewerbungen verzeichnen, insbesondere da wir erst eine eigene Version veröffentlich hatten und der Unterschied nach der Überarbeitung signifikant ablesbar war.
- Screening der Bewerberunterlagen: Die professionelle Einschätzung der Bewerbungsunterlagen, die uns in vergleichbaren Formaten inklusive erster Auffälligkeiten aus Sicht des Profilings zu Verfügung gestellt wurden, machten die Auswahl der Kandidat*innen und die Vorbereitung/Durchführung der Interviews deutlich leichter und sparten dem Caritasverband Aufwand.
- Die Vorbereitung und Begleitung der von Seiten der Caritas teilnehmenden Personen und gemeinsame Durchführung der Interviews: Das Briefing, der Ablauf der Interviews mit der professionellen Anwendung von Verhaltensanalyse, das PCM Grundlagen Training und die anschließende Learning Schleifen/Reflexionen, waren wichtige Voraussetzungen, um professionelle Interviews durchzuführen. Dadurch konnten wir die Ergebnisse im Nachgang vergleichbar und messbar machen sowie die eigenen Recruiting Kompetenzen im Sinne des Unternehmens sukzessive aufbauen – ganz nach dem Motto: Vormachen, Mitmachen, Nachmachen.
- Management-Report der eingegangenen Bewerbungen und geführten Interviews: Die jeweilige Zusammenfassung der Bewerbereindrücke nach den Interviews inkl. Erreichung der Bewertungskriterien dienten uns insbesondere als Entscheidungsbasis bei der Auswahl der Finalist*innen und zur Vorbereitung für die letzte Runde der Kandidat*innen mit dem Vorstand.
Die Zusammenarbeit mit Elisabeth Troiano und Petra Maringer hat neben den hervorragenden Ergebnissen dem Team auch viel Spaß gemacht und wir freuen uns auf weitere Kooperationen.